1、紙張傳送：紙張傳送是指將紙張從進紙端送到下一步操作位置的過程。這一步主要由進紙輪、進紙皮帶和傳送輪等組件完成。紙張被夾住后，通過進紙輪的轉動帶動紙張向前輸送，進紙皮帶則能夠保持紙張的平穩傳送。紙張的傳送速度可以通過控制進紙輪的轉速來調節。
2、紙張定位：紙張定位是將紙張按照要求的位置進行定位的過程。這一步主要由定位裝置完成。定位裝置通常包括吸盤和吸風裝置。當紙張傳送到相應位置時，吸風裝置會產生一定的氣流將紙張吸住，然后通過定位裝置的移動和調整，將紙張放置到準確的位置，以備后續的折疊操作。
3、紙張折疊：紙張折疊是將紙張按照設定的折疊格式進行折疊的過程。折疊部件主要包括折疊刀、折疊板和折疊形成機構等。當紙張定位好后，折疊刀會移動到對應的位置，然后折疊板會進行折疊動作，將紙張進行折疊。折疊形成機構能夠對折疊時的力度、角度以及路徑進行調節，以實現不同形狀的折疊。
4、紙張出料：紙張出料是將折疊好的紙張從機器中取出的過程。這一步主要由出紙皮帶、出紙滾筒等組件完成。出紙皮帶通過傳動裝置的帶動將紙張送往出紙端，而出紙滾筒則能夠保持紙張的平穩流出。出紙速度可以通過控制出紙皮帶的速度來調節。
除了上述的基本工作流程，折紙機通常還配備有控制系統，用來實現機器的自動化操作。控制系統可以通過傳感器來檢測紙張的位置、速度以及紙張折疊的質量，然后通過電腦或者類似的控制設備來進行控制和調節。控制系統還可以根據需要進行程序的存儲和調用，實現不同形狀紙張的折疊。
