1、會議室管理功能:可自定義會議室名稱,并進行增加、刪除和修改操作。可以設定會議室的使用時段、使用權限,讓只有擁有權限的用戶才可以預定這個會議室的會議,并以統計會議室的無效會議占用,會議的召開效率、會議室的使用率等。
2、快捷會議組功能:可快捷建立會議成員組,對于周期性會議尤為方便,無需每次都重新選擇人員。
3、預約功能:可以軟件預約、手持移動端預約,并支持會議終端在線預約。如當臨近會議室時,可直接在會議終端上預約,更方便更快捷。
4、會議報表功能:可以匯總個人用戶參加的會議和預定記錄,會議出勤率,人員出勤率等。
5、追溯預約信息功能:可對系統操作日志進行管理,查詢所選時間段內的操作日志;記錄系統服務的操作日志,會議狀態、預約狀態的操作和變化信息等。
6、終端會議顯示功能:會議期間,會議終端可以顯示當前會議室的會議內容,出勤人員與未出勤人員統計;非會議期間顯示所有會議室的會議信息。并隨時支持其他信息展示,如二維碼等。
7、數據安全保障功能:可實現數據庫的備份,可修改用戶登陸密碼。