1、終端設備
視頻會議終端是面對用戶的硬件，包括了許多大眾常見的硬件。主要有音頻/視頻輸入/輸出設備、音頻/視頻編/解碼設備、信息處理設備和多路復用/分解設備等，通過這些設備，可實現各會場的與會者能夠清晰地看到其它會場的場景，并能相互討論問題和共享數據信息。
2、MCU（多點控制單元）
信息交換機MCU全稱為Multi Control Unit，是視頻會議系統中重要組成部分，MCU主要作用是對多個會場的信號進行匯接、分配和切換，并對會議進行控制。實際上，它是多媒體信息交換機。
可以理解為MCU是各個視頻會議終端設備的音頻、視頻、數據、信令等信號匯接和交換的處理點，并與其他的MCU相聯。它根據一定準則處理視聽信號、數據信號，并將它們分配給對應連接的信道。實現多點呼叫和連接、視頻廣播、視頻選擇、音頻混合及數據廣播等功能，完成各終端信號的匯接與切換。
3、視頻會議軟件
實現視頻會議系統除了顯示部分，還需要一個專業的視頻會議軟件，它是一款基于網絡研發的軟件，安裝在電腦上之后就可以從后臺進入讓視頻會議畫面實現各種的顯示功能，以及分割顯示方式等。
4、外設設備
包括會議攝像頭、拾音擴聲系統、顯示設備（電視機、投影、LED大屏或拼接屏）等。
5、視頻會議服務器
主要將會議過程中的圖像、聲音信息數字化，并轉化成服務和傳輸網絡既定的數據格式通過網絡進行分發。
