1、填寫辦公用品計劃

各部門每個月的月底填寫辦公用品采購計劃，填寫后交給部門領(lǐng)導(dǎo)或者分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，報給專門負(fù)責(zé)采購的辦公室行政人員。

2、總經(jīng)理批準(zhǔn)

辦公室的行政人員再收到各部門的辦公用品計劃以后，進(jìn)行匯總，然后報總經(jīng)理進(jìn)行審批。

3、選擇供應(yīng)商

辦公室的行政人員拿到總經(jīng)理批準(zhǔn)后的辦公用品計劃后，就可以開始進(jìn)行采購了。建議行政人員選擇線上采購平臺進(jìn)行采購，既節(jié)省時間，還能買到品質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品。

4、商品入庫

采購回來的辦公用品，辦公室行政人員要負(fù)責(zé)入庫，清單到貨的辦公用品后，填寫入庫單，一定要確保收到的產(chǎn)品沒有破損，數(shù)量也不少。

5、做好出庫登記

入庫的辦公用品做好登記以后，行政人員就可以通知各部門來領(lǐng)取自己所需要的辦公用品了，領(lǐng)取的時候要注意做好出庫登記。

6、跟供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算

整個環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無誤后，行政人員就可以和供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算了。根據(jù)辦公用品計劃，先到財務(wù)部填寫相關(guān)的費(fèi)用支出審批單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，財務(wù)部門向供應(yīng)商打款結(jié)算，并開具發(fā)票。